Hoofdproces Intake en plaatsen

Uit Route 21
Ga naar: navigatie, zoeken


Resultaat

  • Psychologisch, onderwijskundig en administratief ingetakete (potentiële) studenten. 
  • Uit te voeren loopbaanadvies en gesprekken passend onderwijs.
  • Student en de instelling hebben een beeld van de mate waarin de opleiding passend is (leervraag) en welke hulpmiddelen (plannen) nodig zijn.

Vastgelegd in

  • Plaatsing als aangemelde student in het student informatie systeem.
  • Studentendossier met gemaakte afspraken (plannen)

Procesketens

Het hoofdproces Verzorgen onderwijs valt in de volgende procesketens:

Contextdiagram

Resultaat * Psychologisch, onderwijskundig en administratief ingetakete (potentiële) studenten.  * Uit te voeren loopbaanadvies en gesprekken passend onderwijs. * Student en de instelling hebben een beeld van de mate waarin de opleiding passend is (leervraag) en welke hulpmiddelen (plannen) nodig zijn. Vastgelegd in * Plaatsing als aangemelde student in het student informatie systeem. * Studentendossier met gemaakte afspraken (plannen) (BusinessProcess) Intake en plaatsen Deze activiteit wordt uitgevoerd in de volgende gevallen: * de aspirant student heeft zich aangemeld; * de student is doorverwezen door een andere instelling of opleiding binnen de instelling; * de student heeft zich aangemeld naar aanleiding van een opleidingstraject dat door zijn/haar werkgever wordt ingezet. De aanmelding via het aanmeldformulier wordt gecontroleerd en verwerkt. Tijdens de verwerking wordt gecheckt of de student toelaatbaar is, beschikt over een geldige verblijfsstatus en mogelijk op uitzonderingsdoelgroepen die door de instelling zijn benoemd. De uitkomst van de check kan zijn: * Aanmelding van de student is gecontroleerd op wettelijke toelaatbaarheid de student wordt doorverwezen voor de onderwijs intake en/of ingeschreven in de opleiding * De student wordt doorverwezen naar de uitgebreide intake binnen de instelling. of * Doorverwijzing door de instelling van potentiële deelnemer naar elders of *Terugtrekken door potentiële deelnemer wegens gebrek aan belangstelling" BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Bewaken en ontvangen van het Digitaal Doorstroom Dossier. 2. Uitvoeren van de controle op de toelatingseisen/-voorwaarden. 3. Plannen afspraken voor het uitvoeren van de onderwijsintake. 4. Mailen van de afspraak voor het uitvoeren van de onderwijsintake naar de aspirant-student. (BusinessProcess) Uitvoeren administratieve intake Grouping Instroom Het plaatsen van student in de opleiding. De plaatsing is daarnaast ook de basis voor de juridische verhouding tussen student en instelling die door middel van een onderwijsverbintenis wordt bekrachtigd. Wanneer voor een opleiding onvoldoende arbeidsmarktperspectief is en/of onvoldoende beschikbare bpv-plaatsen en/of onvoldoende onderwijscapaciteit (zoals lesruimten) kan een instelling besluiten tot het inzetten van een numerus fixus (instroombeperking). Deze instroombeperking kan door opleidingen in het mbo worden afgehandeld op volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen of op basis van een loting. Studenten die niet direct geplaatst worden of waarbij sprake is van loting, worden op een wachtlijst geplaatst. Deze wachtlijst wordt door de instelling op volgorde van binnenkomst afgehandeld of er wordt na 1 april geloot onder de tot dan toe aangemelde studenten. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Beslissen op basis van het aanmelddossier of de aspirant-student wordt geplaatst. 2. Mailen van de uitkomst van het plaatsingsbesluit aan de aspirant-student. 3. Overdragen van het aanmelddossier t.b.v. het opstellen van de onderwijsovereenkomst. 4. Uitwisselen van de gegevens met BRON (ID check, nationaliteit, verblijfstitel, personalia) (BusinessProcess) Plaatsen student Nadat de student zich heeft aangemeld voor de opleiding volgt er een administratieve intake waaronder een controle op de toelatingsvoorwaarden. Doorgaans wordt er ook een onderwijsintake uitgevoerd. In deze intake wordt bijvoorbeeld het beroepsbeeld geschetst en krijgt de student een beter beeld van de opleiding. De intaker legt het resultaat van de intake vast in het begeleidingsdossier van de student. Dit kan onder andere bevatten: * een begeleidingsadvies; * overzicht van aan te vragen vrijstellingen; * de eerste keuzes in de leerroute van de student. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Voeren van het intake-/kennismakingsgesprek. 2. Bepalen van de leerbehoefte/-leerroute. 3. Bepalen van de mate van begeleiding. 4. Eventueel geven van een studieloopbaanadvies. 5. Vastleggen van gemaakte afspraken in het aanmelddossier. 6. Eventueel bepalen van vrijstellingen m.b.t. examens en/of vakken binnen de opleiding. 7. Eventueel maken van een afspraak voor een intake-plus gesprek. (BusinessProcess) Uitvoeren onderwijsintake Wanneer uit de aanmelding van een student blijkt dat de student niet zonder meer geplaatst kan worden in de opleiding naar keuze kan er een uitgebreide intake plaatsvinden. Deze intake kan gericht zijn op: * bepalen van de zorgbehoefte van de student; * begeleiden van de studiekeuze van de student; * begeleiden van de student naar een andere opleiding dan de opleiding naar keuze (bijvoorbeeld in geval van instroombeperking of niet voldoen aan aanvullende eisen). Een uitgebreide intake vindt ook plaats wanneer er sprake is van een opleiding met aanvullende eisen. In dat geval kan de uitgebreide intake bestaan uit bijvoorbeeld een auditie of sporttest. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Voeren van een intake-plus gesprek. 2. Bepalen van de aanvullende begeleiding. 3. Vastleggen van de afspraken over de aanvullende begeleiding. 4. Eventueel geven van een studieloopbaanadvies. 5. Eventueel begeleiden van de aspirant-student naar een andere opleiding en/of onderwijsinstelling. Extra (indien van toepassing t.a.v. opleiding): 6. Uitvoeren van aanvullende toelatingsopdrachten zoals bijvoorbeeld auditie, sporttest. (BusinessProcess) Uitvoeren uitgebreide intake Definitie: Een persoon ingeschreven bij een instelling die een onderwijsovereenkomst heeft of wil gaan afsluiten. Dit omvat deelnemende studenten, aspirant studenten en alumni. Relatie/overlap met andere bronnen: Bron: DUO Naam: Student Definitie: Onderwijsdeelnemer in het MBO of HO. Link: https://www.begrippenxl.nl/duo/nl/page/?uri=http%3A%2F%2Flod.duo.nl%2Fterm%2FStudent (BusinessObject) Student CompositionRelationship CompositionRelationship CompositionRelationship CompositionRelationship CompositionRelationship AccessRelationship W Deze svg is op 27-01-2021 16:28:33 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2021 ArchiXL. ArchiMedes 27-01-2021 16:28:33 CET


Originele kleuren