MORA

Beheren rooster wijzigingen

ArchiMate-modellen > MORA > BusinessProcesses > Beheren rooster wijzigingen
Proces Beheren rooster wijzigingen
Wijzigingen worden tijdig doorgegeven en verwerkt zodat studenten en docenten tijdig geïnformeerd worden.

Wijzigingen kunnen voortvloeien uit: - Ziekte - Beschikbaarheid docent/instructeur - Wijzigingen in student-, klas- of groepssamenstellingen - Wijzigingen in faciliteiten

Proces

Naar aanleiding van een onvoorziene omstandigheid aanpassen van het rooster en/of de inzet van mensen en middelen

Input

Een omstandigheid die aanleiding geeft tot het wijzigen van het actuele rooster

Output
1) Roosterwijziging, 2) Aangepaste inzet van middelen en/of 3) Aangepaste inzet van mensen
Hoofdproces
Het proces Beheren rooster wijzigingen valt in het volgende hoofdproces:
Procesdomein
Het proces Beheren rooster wijzigingen valt in het volgende procesdomein:
Contextdiagram
Wijzigingen worden tijdig doorgegeven en verwerkt zodat studenten en docenten tijdig geïnformeerd worden. Wijzigingen kunnen voortvloeien uit: - Ziekte - Beschikbaarheid docent/instructeur - Wijzigingen in student-, klas- of groepssamenstellingen - Wijzigingen in faciliteiten (BusinessProcess) Beheren rooster wijzigingen Het beheren en communiceren van roosterwijzigingen (ApplicationService) Rooster wijziging Er zijn situaties denkbaar dat het rooster veranderd moet worden ook al is dit vastgesteld voor een bepaalde periode. Een docent kan ziek worden of, om een andere reden, plotseling verhinderd zijn. Een bal vliegt door de ruit van een lokaal, stageplaats is toch niet beschikbaar, de nieuwe pc’s voor het computerlokaal zijn nog niet geleverd etc. Het gaat hier dus om incidenten die veroorzaakt worden door het ontbreken of veranderen van een middel die niet of niet goed voorspelbaar zijn maar die wel gevolgen hebben voor het rooster of voor de in te zetten middelen. Om dit probleem op te lossen kan het rooster of de inzet van middelen worden aangepast. Beschrjiving van het proces: - Melden ontstane probleem - Registreren probleem - Melding doorgeven - Kenmerken middel bepalen - Zoeken alternatief - Alternatief kiezen - Alternatief realiseren of beslissing nemen laten vervallen onderwijs - Registreren afhandeling uitvoeringsprobleem - Publiceren roosterwijziging (BusinessProcess) Oplossen rooster uitvoerings probleem Het roosteren van onderwijsactiviteiten op basis van de jaarplanning en het toetsen van het rooster aan de jaarplanning. Dit omvat de matching tussen specifieke: - Geclusterde leertaken (arrangementen) van student(en), klas(sen) of groep(en) - Middelen - Mensen (docent(en) en/of instructeurs) - Datum en tijd Het roosteren kan per schooljaar of per periode uitgevoerd worden. Het rooster houdt rekening met: - de onderwijswetgeving (urennorm) - de CAO MBO - de OER (BusinessProcess) Maken rooster Onverwachts kunnen zich situaties voordoen waardoor een deel van de middelen niet meer beschikbaar is. Voorbeelden hiervan kunnen zijn dat een docent plotseling langdurig afwezig is, een lokaal waar alle pc’s uit gestolen zijn, het afbranden van een gebouw etc. Ook is het mogelijk dat er bij de roostering van een periode rekening is gehouden met een nieuw gebouw, terwijl bij aanvang van de periode het gebouw nog niet gereed is. Calamiteiten kunnen zeer divers zijn wat betreft omvang en impact. Het gaat hier echt om een calamiteit, waardoor de beschikbaarheid van middelen zodanig is gewijzigd dat opnieuw roosteren noodzakelijk is. Situaties waarbij een probleem met een kleine wijziging in het rooster kan worden opgelost, worden afgehandeld in het proces Oplossen rooster uitvoeringsprobleem. Beschrjiving van het proces: - Melding van de calamiteit en bepalen actoren - Aanpassen status beschikbaarheid middelen - Vervolgacties bepalen - Een alternatief realiseren - Herziening van het rooster - Terugkoppeling van de oplossing (BusinessProcess) Oplossen rooster calamiteit Het matchen van de beschikbare medewerkers en middelen op de totale onderwijsvraag van de komende periode. Dit leidt tot het daadwerkelijk toewijzen van deze medewerkers en middelen aan te plannen leertaken. (BusinessProcess) Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag Resultaat: * Optimale inzet van mensen en middelen ten behoeve van het onderwijs geven (docent/praktijkinstructeur) en onderwijs krijgen (student). Vastgelegd in: * (Individueel) rooster (studenten en docenten): jaar, periode, week en dag * Werkverdeling team (BusinessProcess) Plannen en roosteren ServingRelationship CompositionRelationship TriggeringRelationship CompositionRelationship TriggeringRelationship CompositionRelationship Deze svg is op 13-04-2024 18:51:13 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 13-04-2024 18:51:13 CEST
ArchiMate-element Beheren rooster wijzigingen
ArchiMate_Process.png
Elementtype  : BusinessProcess
Element-id  : Id-bad49ac6-8414-a0db-d8d1-2a86412ab14c
ArchiMate-model  : MORA
Label  : Beheren rooster wijzigingen
Documentatie  : Wijzigingen worden tijdig doorgegeven en verwerkt zodat studenten en docenten tijdig geïnformeerd worden.

Wijzigingen kunnen voortvloeien uit: - Ziekte - Beschikbaarheid docent/instructeur - Wijzigingen in student-, klas- of groepssamenstellingen

- Wijzigingen in faciliteiten
Input  : Een omstandigheid die aanleiding geeft tot het wijzigen van het actuele rooster
Output  : 1) Roosterwijziging, 2) Aangepaste inzet van middelen en/of 3) Aangepaste inzet van mensen
Proces  : Naar aanleiding van een onvoorziene omstandigheid aanpassen van het rooster en/of de inzet van mensen en middelen
MORA-type  : Proces
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 
Overgenomen van "https://mora.mbodigitaal.nl/index.php?title=Id-bad49ac6-8414-a0db-d8d1-2a86412ab14c&oldid=44243"